12 Conseils pour bien s'organiser en télé-travail!!

Télé-Travail

Salut à toutes les petites barbichettes,

Aujourd'hui, nous allons nous attarder sur quelques conseils qu'il est bon de mettre en pratique si vous voulez faire du télé-travail et que cela se passe dans les meilleures conditions possibles. J'ai donc fait quelques recherches et vous ai reporté dans cet article les plus pertinents d'entre eux. En plus, je vous ai concocté un petit Podcast pour l'écouter partout où que vous soyez.

Commençons sans plus attendre:
 

Tenues

• 1 - Habillez-vous!!

Le plus simple et le plus pertinent. Dès que vous vous levez, déjeunez et habillez-vous pour bien démarrer la journée. Beaucoup de télé-travailleurs indiquent que cette habitude vous permet de ne pas vous adonner à la procrastination en restant en pyjama, de pouvoir vous rendre à une réunion et/ou déjeuner d'affaires de dernière minute en toutes occasions et aussi renforcer votre posture professionnelle si vous avez des appels importants à passer. Comme vous le savez, quand on est au téléphone, à notre voix, notre interlocuteur sait si vous souriez, être assis convenablement ou avachi dans votre canapé.

• 2 - Définissez votre espace de travail!

Le second est qu'il vous faut un espace dédié à votre travail à tout prix. En effet, si vous êtes dans votre canapé devant la télévision pour travailler alors la distraction peut être plus grande ou si vous restez dans votre lit, cela sera plus compliqué que si vous êtes devant votre bureau avec vos dossiers ou logiciels devant les yeux. Après, certains arrivent à travailler en étant sur un hamac ou un transat tout dépend de l'activité que vous effectuez. Par exemple, pour ma part, j'aime écrire mes articles en ayant de la musique alors que d'autres auront besoin du calme absolu pour pouvoir effectuer leurs tâches.

• 3 - Ne mangez surtout pas sur votre espace de travail!

Si votre espace de travail est défini alors il ne faut pas déjeuner ou dîner devant pour ne pas empiéter dessus. Il est important de prendre des pauses pour se ressourcer donc il est primordial de sortir manger ou vous faire à manger et vous poser sur une table pour vous détendre.

Emploi du Temps

• 4 - Prévoyez votre emploi de temps!!

Pour ne pas vous éparpiller et gagnez du temps en appliquant la méthode SMART tout en priorisant vos tâches pour avoir un certain rythme de vie, une hygiène de vie stable et d'avoir l'esprit tranquille pour s'adonner à son activité. Le Bullet Journal, l'agenda électronique ou les applications mobiles seront votre meilleur ami. Vous pourrez ainsi augmenter votre productivité.

Espace de Travail

• 5 - Essayez de travailler dans un endroit différent une fois par semaine!!

Le fait de changer d'environnement sera bénéfique pour rencontrer de nouveaux contacts, élargir votre réseau professionnel et/ou personnel. Vous ne vous sentirez pas enfermer dans votre routine quotidienne d'autant que le fait de changer d'environnement peut aussi vous apporter de nouvelles idées grâce aux échanges ou à l'ambiance dans laquelle vous vous trouvez.

Pause

• 6 - Faîtes de coupures dans votre journée!!

Il est bon de s'aérer l'esprit en ne restant pas h24 sur votre travail en prenant de courtes pauses de 10 à 15 minutes ou plus longues pour décompresser en faisant des tâches ménagères, préparant votre repas du midi ou soir, faire une petite balade pour prendre l'air, vous mettre sur votre balcon, écouter de la musique, manger dehors ou faire une petite sieste.

• 7 - Faîtes du sport!!

On ne le dira jamais assez mais le sport est important pour avoir une vie saine. Que ce soit dans les habitudes quotidiennes de personnes ayant réussi, le fait de se sentir bien après une séance ou les bienfaits pour le corps, il est présent dans toutes les recherches que l'on peut faire sur le développement personnel. Vous pouvez faire des étirements au lever pour réveiller votre corps le matin ou le soir avant d'aller dormir, aller courir, prendre des cours de danse, de sports de combat, aller à la salle de sport, promener votre chien ou même vous faire un circuit training à la maison. Vous pourrez ainsi évacuer le stress de la journée, bien la démarrer ou vous changer l'esprit.

• 8 - Utilisez des alarmes pour vos pauses!!

Si vous avez peur de vous oublier en étant concentré sur votre travail, je vous conseille de mettre des alarmes pour prendre vos pauses. Cela vous permettra aussi de vous rappeler de vos réunions importantes. Elles évitent de se laisser emporter par le travail.

 9 - Utilisez des applications pour votre productivité!!

Si vous avez peur d'être distrait par ce qui vous entoure comme votre smartphone ou par les méandres d'Internet comme Netflix, Youtube, Facebook ou Twitter, vous pouvez des applications pour bloquer votre accès à ces sites pendant une certaine durée où vous allez travailler avant de pouvoir les utiliser.
 

Interactions

• 10 - Ayez des interactions sociales!!

Pour éviter la dépression et vous enfermer sur vous-même, il est recommandé d'avoir des interactions sociales avec vos collègues que ce soit par visio-conférence, en face-à-face ou au téléphone. Vous pouvez aussi discuter avec vos proches ou amis pour sortir un peu de votre sphère travail sans être perturbé.
 

Méditation

• 11 - Pensez à vous recentrer!!

Il faut absolument que vous preniez du temps pour vous alors il est primordial que vous vous recentriez pour être bien par le biais de la méditation ou du yoga pour vous recentrer, vous focaliser sur votre travail et recentrez vos idées sans vous éparpiller.
 

Equilibre Pro et Privée

• 12 - Dissociez votre vie professionnelle de votre vie privée!!

Pour ne pas être perturbé par vos amis ou votre famille, il faudra leur transmettre vos horaires de travail pour éviter qu'ils ne passent chez vous durant votre travail. Il faut tout faire pour ne pas penser travail pendant vos pauses et inversement. Une fois que cette dissociation sera faîte alors la situation sera plus facile à gérer.

J'espère que ce petit article vous fera utile et vous permettra de vous épanouir dans votre activité en télé-travail.